- On: 2026-10-07 11:47:17
- By: admin
Microsoft Word 的修订功能会记录所有修改，同时保留原始内容，让协作编辑过程完全透明可追溯。本指南将介绍如何开启该功能、切换标记视图，以及接受或拒绝修订，从而在整个编辑流程中保持文档内容的完整性。
修订功能一览Word 的修订工具都在“审阅”选项卡下，但各自的作用不同。开始操作前先来快速了解一下。
功能位置开启 / 使用修订在你输入时记录修改，并以对应作者的颜色标记审阅选项卡 > 修订组接受或拒绝修订单独或一次性应用/放弃修订内容审阅选项卡 > 更改组关闭 / 清除修订停止记录新的修改，或清除已有的标记审阅选项卡 > 修订组更改修订标记颜色自定义插入、删除等操作的标记颜色审阅选项卡 > 修订对话框 > 高级选项用 Kimi 文档更智能地审阅AI 辅助的注释、对比与文档审阅Kimi 文档如何在 Word 中开启并使用修订功能开启修订功能是在共享的 Word 文档中记录修改的第一步。一旦启用，每一处增删和格式变更都会自动以彩色标记显示出来。Word 会显示是谁做了哪些修改，确保在多轮审阅之间不遗漏任何信息。
步骤 1：打开“审阅”选项卡
打开文档后，点击功能区中的“审阅”选项卡。
步骤 2：开启“修订”功能
在“修订”组中，点击“修订”按钮以启用该功能，按钮会呈高亮状态以表示已开启。在 Windows 上也可以按 Ctrl+Shift+E，在 Mac 上按 Cmd+Shift+E 来切换该功能。这些步骤在当前所有桌面版 Microsoft Word 中均适用。
步骤 3：进行编辑
根据需要输入、删除、移动或调整文本格式。Word 会用下划线标记新插入的内容，用删除线标记被删除的内容。不同作者的编辑会以不同颜色显示，方便区分修改人。
步骤 4：选择修订的查看方式
使用“显示以供审阅”下拉菜单在不同视图间切换。“所有标记”会内嵌显示每一处修改；“简单标记”界面更简洁，仅在页边显示修改提示；“无标记”可让你预览最终文档的效果；“原始状态”则显示修改前的文本内容。
如何在 Word 中接受或拒绝修订完成修订标记后，你可以逐条查看修改，也可以一次性清除整份文档的所有修订。这两种操作都可以在“审阅”选项卡的“更改”组中完成。
步骤 1：将光标移到文档开头
点击文档的最开始位置，让 Word 按顺序从头开始审阅修订内容。
步骤 2：逐条审阅修订内容
在“审阅”选项卡中，使用“下一处”或“上一处”按钮在各条修订之间切换，对每一处选择“接受”或“拒绝”，以应用或撤销该修改。
步骤 3：一次性接受或拒绝所有修订
点击“接受”或“拒绝”下方的下拉箭头，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，即可一步清除文档中的所有修订标记。
如何在 Word 中关闭并移除修订关闭“修订”功能会停止记录新的编辑内容，但文档中已有的修订标记会一直保留，直到你单独接受、拒绝或清除它们。
步骤 1：关闭“修订”功能
进入“审阅”选项卡，再次点击“修订”按钮以取消选中状态，按钮不再呈高亮显示。此后新的编辑将不再被标记，但已有的修订标记仍会保留可见。
步骤 2：移除已有的修订
要清除所有已有的修订标记，可点击“接受”下方的下拉菜单并选择“接受所有修订”，或点击“拒绝”下方的下拉菜单并选择“拒绝所有修订”。这会移除文档中所有带颜色的修订标记。
步骤 3：确认文档是否已清理完毕
将“显示以供审阅”设置切换为“无标记”，确认在分享最终版本前文档中已不再显示任何修订痕迹。
如何在 Word 中修改修订标记的颜色Word 会自动为每位审阅者分配不同的颜色。如果这些默认颜色不适合你的团队，可以通过“高级选项”对话框自定义插入、删除等各类修订标记的颜色。
步骤 1：打开“修订”对话框
在“审阅”选项卡中，点击“修订”组右下角的小箭头，打开“修订选项”对话框。
步骤 2：打开“高级选项”
在对话框中选择“高级选项”，即可进入详细的颜色和格式设置。
第三步：为每种标记类型选择颜色
使用“插入内容”“删除内容”“更改的行”等选项旁的下拉菜单来选择具体颜色。如果保持默认的“按作者”，Word 会根据编辑者自动分配颜色。
用 Kimi 文档更高效地审阅文档Word 的“修订”功能会记录哪些内容被更改，以及是谁改的。这确实有用，但要在一份有几百处修改的长文档里逐条查看，仍然费时。Kimi 文档进一步简化了这一过程。它由智能的AI 文档助手驱动，能够读取带有修订记录或批注的文档，帮你审阅、标注并完成定稿，比在 Word 里逐行查看效率更高。
第一步：上传文档，说明所需的审阅方式
先把 Word 文件上传到 Kimi 文档。上传后，Kimi 会连同文档内容一起读取其中的修订记录和批注，因此你不需要再重复说明已经标注过的内容。接下来，描述你想要的审阅方式即可。
代码块
请从法律编辑的角度审阅这份 Word 文档。针对任何含糊的表述、未定义的术语或可能需要澄清的条款，添加行内注释加以标注。保留原有的修订记录不变。Copy code体验 Kimi 文档第二步：查看 Kimi 的标注并修改
如果文档中已经有上一轮留下的修订记录或批注，Kimi 也会读取并在此基础上继续处理。你无需从头开始，它可以接续人工审阅者的工作，也可以在已有的 AI 审阅结果上再加一层反馈。
第三步：下载已标注的文档
Kimi 处理完成后，将文件下载为 Word 文档。批注和建议会以内嵌的形式出现在文档中，就像同事留下的标记一样。之后你可以直接在 Word 里逐条接受、拒绝或回复。
体验 Kimi 文档Kimi 文档的主要功能专家级内嵌标注： Kimi 不只是给出摘要，而是直接在 Word 文档中以内嵌批注的形式给出反馈。你可以提前告诉它审阅角度，比如法律、编辑或学术，它会在整篇文档中保持一致地应用这一角度。
基于现有标记继续处理： 如果文档中已经有上一轮的修订记录或批注，Kimi 会读取并在此基础上继续处理。这对多轮审阅尤其重要，因为你不必在每一轮之后都从头再来。
版本对比： 上传同一文档的两份草稿，让 Kimi 进行比较。它会找出两个版本之间的差异并给出摘要，你不必手动逐字对比。
支持多种文档类型： 无论是法律合同、研究论文、商业报告还是学生论文，流程都是一样的：上传文档，说明需求，获取标注后的版本。
Word 中“修订”与“批注”的区别“修订”和“批注”的作用不同，具体该用哪一个取决于你要留下的反馈类型。必要时，两者也可以同时使用。
功能修订批注用途记录文本和格式的修改添加说明或反馈，不改动文本显示方式以下划线/删除线的形式内嵌显示在侧边栏气泡中显示对内容的影响可以被接受，从而永久应用修改不会改变文档内容适用场景建议具体的措辞或格式修改提出问题、给出反馈或指出问题同时使用两者能让审阅者获得完整的信息：“修订”准确显示改动了什么，“批注”说明为什么这样改。
有效管理修订记录的实用技巧只有一个人编辑时，修订功能很简单，但一旦涉及多人协作，管理起来就没那么容易了。以下几个习惯会有所帮助。
审阅开始前先统一设置。 颜色和显示偏好是保存在每个人自己电脑上的，不是保存在文件里的。如果一个人用的是“所有标记”，另一个人用的是“简单标记”，同一份文档看起来会大不相同。提前统一一下设置就能避免这个问题。
如果需要完整记录，就锁定修订。 普通的修订开关任何人都能关闭，这意味着有些改动可能悄悄溜过而不留痕迹。如果这会成为问题，可以在“审阅”>“修订”下启用“锁定修订”，它会为开关设置密码，从而保证记录完整不被中断。
共享前先切换到“无标记”视图。 文档里可能还留着未处理的修订而被不小心发出去。快速切到“无标记”视图，就能看到接收者最终会看到的效果，也能发现是否还有需要先处理的标记。
对外发送文件前先运行文档检查器。 依次打开“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查文档”。这一步能找出并删除你可能不想让组织外部看到的修订记录、批注和审阅者姓名。
结语Word 的修订功能能让审阅团队中的每个人都清楚看到哪里被改动过、是谁改的、什么时候改的。开启修订、接受修改、调整颜色以及整理最终文档所需的工具，都集中在“审阅”选项卡里。对于更复杂的审阅工作，Kimi 文档 可以在现有标记的基础上进行批注、比对和补充完善，让文档从草稿更快地变为定稿。
体验 Kimi 文档